¿Qué son los metadatos y cómo eliminarlos de tus archivos?

Los metadatos son aquellos datos que van junto a un fichero o documento, los describen y no se pueden ver a simple vista. Podríamos decir que son datos que describen a otros datos y que se generan de forma automática por el ordenador o smartphone.

Un ejemplo claro es el que se genera a través de las fotografías. Por un lado, encontramos el contenido de la fotografía, y por otro, los metadatos, como puede ser el nombre de la cámara, si la imagen ha sido editada, las coordenadas donde fue realizada, entre muchos otros.

Otro ejemplo puede ser el de aquellos documentos ofimáticos creados con un editor de texto, hoja de cálculo o presentación. En este caso, los metadatos pueden decirnos el nombre del autor del documento, la ruta interna en la que está alojado ese archivo, el nombre de la organización y otros datos similares con información privada de la empresa.

Por ello, al enviar estos datos a terceras personas, se están proporcionando datos adicionales, de los que desconocemos el uso que se les va a dar y que podrían llegar a ser peligrosos si caen en malas manos.

Esta información que estamos compartiendo se puede comprobar desde el ordenador, por ejemplo. Para ello, selecciona un documento que tengas en tu equipo de trabajo, haz clic en el botón derecho y elige "Propiedades". Dentro de esta sección vamos a elegir la opción "Detalles" para conocer todos los metadatos que acompañan al documento.

¿Cómo eliminar los metadatos?

Para eliminar los metadatos de los documentos, se recomienda no utilizar ninguna página web, ya que, aunque haya muchas, tendrás que dejar tus datos en manos de un tercero sin saber cómo los va a tratar, y esto no es seguro.

En caso de poseer Windows 10, puedes eliminar los metadatos de la siguiente forma:

1. Haz clic con el botón derecho sobre el documento al que quieras eliminar los metadatos, selecciona "Propiedades" y luego "Detalles", como hemos comentado anteriormente.
2. Ahí se visualizan los metadatos existentes. Entonces, pulsa la opción "Quitar propiedades e información personal".
3. Te saldrá un cuadro en el que seleccionas las opciones "Quitar las siguientes propiedades de este archivo" y "Seleccionar todo" y luego haces clic en "Aceptar".

En el caso de querer eliminar metadatos de documentos ofimáticos de Microsoft Office, ya sean Word, Excel o PowerPoint, debes seguir los siguientes pasos:

1. Primero es necesario guardar el documento.
2. A continuación, accede al menú "Archivo".
3. Del menú desplegado, selecciona "Información".
4. Después, haz clic en "Comprobar si hay problemas" y luego en "Inspeccionar documento".
5. Aparecerá un cuadro de diálogo con todas las opciones seleccionadas. Deja seleccionada solo la de "Propiedades del documento e información personal" y pulsa el botón "Inspeccionar".
6. Para finalizar, aparecerá una ventana con la información personal existente en los metadatos. Haz clic en "Quitar todo" y luego en "Cerrar".

De estos modos, los documentos estarán libres de metadatos y así estarás protegiéndote a ti mismo y a tu empresa. También existe otro método para borrar metadatos de otros tipos de documentos, como los de LibreOffice o PDF, utilizando la herramienta ExifTool, aunque este método requiere de conocimientos técnicos más avanzados.