El mobiliario de oficina, en particular el ergonómico, está cobrando mayor importancia en todo tipo de espacios de trabajo, gracias a ellos es fácil conseguir que el ambiente cumpla con las condiciones físicas para que los empleados se sientan cómodos y sean más productivos. Una oficina mal diseñada puede ocasionar fatiga e incluso dolor físico con el paso del tiempo, llegando a impactar directamente en la motivación del equipo.
Según varios estudios, los trabajadores que cuentan con un mobiliario que favorezca el rendimiento se sienten valorados en su entorno de trabajo, experimentan menos dolor físico y estrés, y, como resultado, tienen más energía y se concentran mejor durante su jornada. Esto implica una menor tasa de ausentismo y de rotación de personal.
Mobiliario ergonómico de oficina
La ergonomía permite diseñar productos y espacios de trabajo adaptados a las necesidades físicas de las personas, es decir, favorecen posturas cómodas y naturales con el objetivo de reducir al máximo la tensión muscular durante las horas de trabajo. Elementos como sillas, escritorios, monitores y accesorios ergonómicos están diseñados para tener en cuenta la altura y el ángulo de trabajo, se adaptan a las características de cada empleado para asegurar una alineación correcta del cuerpo.
Sillas ergonómicas
Las sillas ergonómicas proporcionan soporte lumbar para evitar molestias en la zona baja de la espalda, a la par que permiten ajustar su altura, inclinación y respaldo para que la columna vertebral esté bien alineada. Algunas sillas también cuentan con soporte cervical para proteger el cuello, y reposabrazos ajustables para reducir la tensión en los hombros y en los brazos.
Escritorios ajustables
Los escritorios ajustables dan la opción de modificar la altura de la superficie de trabajo, así es posible alternar entre estar de pie y sentado/a. Esta pieza de mobiliario ayuda a minimizar la fatiga muscular y mejorar la circulación sanguínea, pasar muchas horas en una misma postura puede causar rigidez, por lo que es importante mantener el cuerpo en movimiento en la oficina.
Soportes para monitores
Los soportes para monitores permiten colocar la pantalla del ordenador a la altura y distancia adecuada para prevenir la tensión en el cuello y los ojos. Sin un soporte ergonómico, se tiende a inclinar la cabeza constantemente hacia adelante o hacia los lados, lo que puede generar problemas musculares. También son muy útiles para liberar espacio del escritorio.
Teclados y ratones ergonómicos
Los teclados y los ratones ergonómicos ayudan a reducir la presión en muñecas y antebrazos haciendo que la postura sea más natural al escribir o interactuar con el ordenador para quienes pasan muchas horas frente a él. Estos accesorios ayudan a reducir el riesgo de desarrollar lesiones como el síndrome del túnel carpiano.
Los teclados ergonómicos suelen tener una distribución curvada que se alinea mejor con las manos y los dedos. Los ratones ergonómicos, por su parte, están diseñados para que la mano se mantenga en una posición más neutral no se fuerzan tanto los músculos de la muñeca.
Salud y rendimiento laboral
Cuando el mobiliario de oficina no es el adecuado, es bastante probable que los trabajadores desarrollen dolores crónicos en la espalda, el cuello y los hombros con el paso del tiempo. En los casos más leves, puede verse afectada su productividad, mientras que en los casos más graves, estos problemas de salud pueden llevar a ausentismo laboral o incluso bajas médicas prolongadas para poder recuperarse.
Según la Organización Internacional del Trabajo (OIT), los trastornos musculoesqueléticos son responsables de la mayoría de las bajas laborales en todo el mundo. Ante esta realidad, el mobiliario ergonómico ha demostrado en múltiples estudios ser una solución efectiva para reducir las ausencias médicas causadas por este tipo de problemas. Además, el mobiliario ergonómico ayuda a mejorar el estado de ánimo de los trabajadores, reduciendo los niveles de estrés y la creación de un entorno más motivador.
Para las empresas, optar por mobiliario ergonómico es más que una mejora en infraestructura, también lo es en el cuidado de la salud y la productividad de los equipos.
Ambas partes salen beneficiadas. Con una buena iluminación, ventilación y organización del espacio, los empleados se concentran mejor en sus tareas.
Rentabilidad y retención de talento
Aunque para las corporaciones invertir en mobiliario ergonómico pueda parecer una decisión costosa al principio, los beneficios a largo plazo lo compensan. Cuando los trabajadores se sienten cuidados, crece su sentido de pertenencia y lealtad hacia la organización, por lo que es más fácil retener el talento y reducir los índices de rotación. La empresa pasa a contar con un mayor nivel de estabilidad.
Es importante tener en cuenta el bienestar de los empleados, tanto físico como mental, ya que no hacerlo puede suponer un alto coste para la empresa. Las ausencias laborales debidas a lesiones relacionadas con el entorno de trabajo afectan directamente a la productividad, a lo que se suman los gastos asociados a la contratación y formación de nuevos empleados.
El personal ausente deja más que un vacío, requiere reorganizar las responsabilidades entre los miembros del equipo restante, lo que puede generar estrés y sobrecarga de trabajo, o contratar de manera temporal a otros empleados para cubrir el puesto. Este proceso implica tiempo y recursos en procesos de selección, entrevistas y pruebas.
En definitiva, las empresas que invierten en soluciones ergonómicas reflejan su interés por priorizar el bienestar de sus empleados así como de mejorar la concentración y el rendimiento. El mobiliario ergonómico es clave para crear ambientes de trabajo cómodos y creativos en los que el equipo sufra menos riesgo de lesiones musculoesqueléticas y pueda mantener posturas saludables durante las horas de trabajo.