La motivación del personal es uno de los factores estratégicos que puede influir en la productividad. No todas las empresas invierten en mejorar el compromiso y productividad del personal desde una perspectiva organizada, a fin de crear un entorno laboral adecuado.
El primer paso para potenciar la motivación es asegurar una buena comunicación interna y garantizar la transparencia a través de un software Portal del Empleado.
¿Qué significa estar motivado en el trabajo?
Estar motivado en el trabajo consiste en tener un estado de ánimo orientado a la eficiencia y la productividad. Trabajar con el entusiasmo necesario para desarrollar las tareas con eficiencia y calidad, desde un enfoque cuidadoso y orientado a cumplir con las funciones que se tienen asignadas con entusiasmo y autoconfianza.
¿Por qué la motivación en el entorno laboral es importante?
Tener una buena motivación influye de manera decisiva en la mejora del entorno laboral. Las personas actúan de forma activa, hay una buena comunicación entre las distintas personas de un mismo equipo o con los gestores de RRHH y las tareas se completan en el tiempo y forma más idóneos.
¿Cómo influye la motivación en el rendimiento y la productividad?
La motivación, que tiene una estrecha relación con la satisfacción laboral y el sentido de propósito que debe acompañar a la actividad de la persona trabajadora, influye en la manera en que las personas rinden.
Esto es así porque cuando las personas tienen unos objetivos alineados con los intereses de la empresa desarrollan su trabajo desde un enfoque de autocrecimiento, no de manera forzada o por obligación. En este sentido, si la persona siente que al trabajar de manera eficiente está realizando sus objetivos laborales, se esforzará con mayor ahínco por dar lo mejor de sí misma.
La información como motor de la motivación
La información es la base de la motivación de las personas, ya que les proporciona un marco sencillo en torno al cual pueden desarrollar sus tareas con agilidad y eficacia. Una buena información implica, por ejemplo, tener instrucciones claras sobre los procesos de trabajo y los objetivos que se pretenden alcanzar.
También sobre los horarios de trabajo que se deben seguir, las notificaciones del departamento de RRHH o el acceso a toda su documentación para que su relación con la empresa se desarrolle de forma clara y sencilla.
¿Cómo puede la gestión de la información fortalecer el clima laboral?
La gestión de la información en la empresa contribuye de manera notable a la mejora de la comunicación interna, por lo que puede tener unos efectos positivos en la satisfacción laboral y la mejora del clima laboral.
Por otra parte, las personas empleadas que tienen acceso a la información relevante pueden tomar mejores decisiones en su trabajo. Una organización donde la información es accesible y clara evita que el personal de la empresa se pueda sentir confundido o sobrecargado.
En este sentido, es de gran importancia que las empresas cuenten con las soluciones de software adecuadas. Por ejemplo, un software de gestión integral de Recursos Humanos, que incluya un sistema de control horario y un Portal del Empleado que garantice la transparencia. Además, también será de gran ayuda disponer de un software ERP que contribuya a facilitar el trabajo en equipo y la accesibilidad a los datos con los que se deben trabajar.
Que la empresa haga una gestión eficiente de los datos será por tanto un aspecto de gran relevancia para que el personal pueda sentirse satisfecho y desarrollar su trabajo a fin de lograr los objetivos planteados por la empresa.