En los últimos años, la digitalización ha transformado la manera en que las empresas gestionan su administración financiera. Uno de los cambios más significativos es la implementación de la facturación electrónica, que está sujeta a una normativa específica que ha evolucionado rápidamente.
¿Cómo lo han conseguido? A través de un programa para hacer facturas online.
Existen varias plataformas y programas dedicados a hacer facturas online, gracias a ellos se puede ahorrar tiempo, y sobre todo, evitar errores a la hora de realizar la facturación.
Si tienes una empresa o trabajas como autónomo, es fundamental que conozcas las novedades y obligaciones relacionadas con esta materia para cumplir con la legislación vigente.
No obstante, a lo largo de este post te vamos a explicar qué es la factura electrónica y cuáles son las novedades y obligaciones que tienes que tener en cuenta si decides hacer uso de ella. ¡Vamos a ello!
¿Qué es la facturación electrónica?
La facturación electrónica consiste en la emisión, recepción y almacenamiento de facturas en formato digital. Estas facturas tienen la misma validez legal que las facturas tradicionales en papel, siempre que cumplan con ciertos requisitos legales, como el uso de un formato estructurado (por ejemplo, XML) y la firma electrónica para garantizar su autenticidad e integridad.
Novedades en la normativa de facturación electrónica
- Obligatoriedad progresiva: En España, la Ley Crea y Crece establece la obligatoriedad de la facturación electrónica para todas las empresas y autónomos en operaciones comerciales. Desde 2023, las empresas con una facturación anual superior a 8 millones de euros ya están obligadas a emitir facturas electrónicas.Para el resto de los negocios, esta obligación se implementará de forma gradual, con un plazo estimado hasta 2026.
- Formato estandarizado: Todas las facturas deben cumplir con un formato estructurado que permita su tratamiento automático. En España, el formato más utilizado es Facturae, aunque también se aceptan otros formatos reconocidos a nivel europeo, como UBL.
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Interoperabilidad y conexión con administraciones públicas: Las empresas que trabajen con administraciones públicas deben garantizar que sus facturas sean compatibles con las plataformas de recepción de las instituciones. En España, esta plataforma es FACe.
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Nuevas sanciones: La normativa también incluye un régimen sancionador para quienes no cumplan con la obligatoriedad de emitir facturas electrónicas. Las multas pueden oscilar hasta 10.000€, dependiendo de la gravedad de la infracción.
Obligaciones principales
Para cumplir con la normativa, las empresas y autónomos deben tener en cuenta los siguientes puntos:
- Emisión obligatoria: Asegúrate de emitir facturas electrónicas en todas las operaciones comerciales, especialmente si trabajas con otras empresas o administraciones públicas.
- Almacenamiento electrónico: Las facturas deben almacenarse en formato digital durante un periodo mínimo de 6 años, garantizando su accesibilidad y legibilidad.
- Sistema de facturación adecuado: Es crucial contar con un programa para hacer facturas online que cumpla con los requisitos legales y ofrezca funcionalidades como la emisión de facturas en formatos estandarizados, la firma electrónica y el almacenamiento seguro.
Beneficios de la facturación electrónica
Además de cumplir con las obligaciones legales, la facturación electrónica ofrece numerosos beneficios:
- Ahorro de costes: reducción en el gasto de papel, impresión y envío postal.
- Mayor eficiencia: automatización de procesos y eliminación de errores manuales.
- Sostenibilidad: contribución a la protección del medio ambiente al reducir el uso de recursos físicos.
La implementación de la facturación electrónica no solo es una obligación legal, sino también una oportunidad para modernizar y optimizar la gestión empresarial. Contar con un buen programa para hacer facturas online puede facilitar el cumplimiento normativo y mejorar significativamente la eficiencia de tu negocio.
Prepárate para esta transición y mantente al día con las novedades legislativas para garantizar que tu empresa siga creciendo de manera sostenible y acorde a las exigencias legales.