L D (EFE) El director general del evento, Jordi Oliveras, informó de que el evento firmó el 1 de noviembre de 2003 un contrato con el Shaanxi Cultural Heritage Promotion Center en el que se estipula la cesión de las 140 piezas de terracota de las primeras dinastías chinas, entre ellas quince de los famosos guerreros, por un período de un año.
Oliveras no ha querido desvelar el nombre de la entidad que recibirá la exposición una vez finalizado el evento, el 26 de septiembre de 2004, aunque ha asegurado que el contrato está firmado y permitirá, entre otras medidas, obtener unos ingresos adicionales. De esta forma se compensará en parte el menor ingreso en concepto de venta de entradas, presupuestado en 61,49 millones de euros, que en la actualidad asciende a unos 26 millones de euros, debido a la menor afluencia de público de la prevista.
El director general del Fórum espera poder compensar esa pérdida de ingresos en concepto de venta de entradas, que en la actualidad asciende a unos 35 millones de euros, con el control de los gastos, el incremento en casi 20 millones de euros ya conseguido en la partida de patrocinio y la venta de todos los activos adquiridos por la organización para la fase operativa del acontecimiento.
En cuanto a la venta de los activos, Oliveras ha asegurado que el Fórum ha recibido ofertas de centros culturales, museos y ayuntamientos de España para comprar las exposiciones "Voces" y "Habitar el mundo", ya que la mayor parte de las maquetas que se exhiben en la muestra "Ciudades, esquinas" han sido alquiladas. Sin embargo, "no hay nadie en España que pueda acoger este tipo de exposiciones" debido a sus dimensiones, ha sentenciado el director general del Fórum. La superficie expositiva de "Voces" consta de 3.127 metros cuadrados, mientras que la de "Habitar el mundo" asciende a 4.277 metros cuadrados, por lo que la organización del evento, en coordinación con los comisarios de las muestras, trabaja en la actualidad para reducir el tamaño de las exposiciones a unos 1.000 o 1.500 metros cuadrados sin desvirtuar el contenido y espectacularidad de las mismas.
La organización también pondrá en una subasta pública todo el material vendible de la empresa que se ha utilizado en el recinto como mesas, ordenadores o material de exposiciones. Sin embargo, por el momento no se ha hecho público el día en que esto ocurrirá.
Respecto a los cerca de 600 trabajadores que componen la plantilla de la organización del Fórum, Oliveras ha anunciado que a 30 de septiembre quedarán sólo 60 empleados, una cifra que se reducirá a "4 o 5 personas" a 31 de diciembre, fecha de liquidación del evento internacional, que desempeñarán sus funciones dentro de la Fundación Fórum.