El nuevo programa de facturación Ticket BAI obliga a los propietarios de empresas y comercios con sede central en cualquiera de las provincias del País Vasco a registrarse en el programa que ayudará a llevar cuentas claras y precisas de las compras y ventas del negocio. De esta forma las haciendas forales y el Gobierno vasco podrán tener un control en tiempo real de las cuentas del comercio.
¿Cómo surge Ticket BAI?
Este programa se implementa como una medida adoptada por las autoridades vascas para evitar el fraude fiscal y el desvío de dinero por parte de los comercios y empresas. Se busca tener un control ininterrumpido de los ingresos, declarando automáticamente cada uno de estos movimientos, lo cual hace este proceso más sencillo. Adicionalmente, ya que su aplicación es obligatoria, los propietarios que no implementen el Ticket BAI pueden ser objeto de sanciones y multas.
¿Cómo funciona Ticket BAI?
Al ser un sistema automatizado, Ticket BAI, recopilará los datos de cada movimiento. Lo único que debe hacer el usuario es reportar cada uno de los productos vendidos dentro del programa de facturación, una vez hecho esto, empezará el proceso automático en el que Ticket BAI tomará toda la información del movimiento.
- Primero generará un documento en el que se muestren las especificaciones del movimiento y pondrá una firma electrónica, lo cual impedirá cualquier alteración de la información suministrada.
- Posteriormente, se enviará el documento a Hacienda, esto generará un código QR que irá acompañado de un número Ticket BAI único.
- Finalmente se generará una factura con el Código QR y el número Ticket BAI para el cliente, ya sea de forma física o digital.
¿Cuándo empieza a ser obligatorio Ticket BAI?
A la fecha actual, las provincias de Guipúzcoa y Álva ya exigen tener el programa en regla para cada comercio y empresa situada en estos territorios. La provincia de Vizcaya será la única que se extenderá hasta el 1 de Enero de 2024 en adoptar la obligatoriedad de esta medida. Sin embargo, existen beneficios para aquellos que decidan aplicar el programa Ticket BAI con anterioridad, tales como deducciones en el impuesto de sociedades de hasta un 30%.
¿Qué sucede si no implemento Ticket BAI?
Las sanciones aplicables a los propietarios que no implementen este programa van desde multas por impuntualidad de mínimo 2.000 euros a otras de incumplimiento de mínimo 20.000 euros. Lo mejor es cumplir con las fechas establecidas y adoptar la medida del Gobierno vasco para evitar estas sanciones.
¿Cómo puedo implementar Ticket BAI en mi negocio?
Existen empresas especializadas en la implementación y configuración de esta herramienta automatizada mediante programas de facturación como el de Getbillage.com, que ha trabajado con grandes firmas y brinda atención personalizada a cualquier tipo de empresa. Una vez se haya aplicado el programa, lo único que queda es reportar cada movimiento mientras el software se va encargando de generar las facturas e informar a Hacienda de los productos vendidos y el monto correspondiente de cada uno.
Cada uno de estos aspectos debe tenerse en cuenta para hacer un uso correcto del software Ticket BAI, lo aconsejable es implementarlo una vez se sepa su funcionamiento y sus implicaciones, además, en algunas provincias aún se está a tiempo para aplicar a los beneficios de la aplicación oportuna del programa.